Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü, 81 il valiliğine gönderdiği acil yazıyla eğitim kurumlarında veri gizliliğini korumak amacıyla geniş kapsamlı yasaklar getirdi. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde hazırlanan 10 maddelik yeni kurallar dizisi, okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve bakanlık bilişim sistemlerinin kullanımına yönelik çok sıkı idari ve teknik tedbirleri kapsıyor.
OKUL SİTELERİNDE VERİ PAYLAŞIMI YASAKLANDI
Yeni kurallara göre, okul ve kurumlara ait internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde yayımlanmaması esas alındı. Öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri, sağlık durumları, disiplin kayıtları ile personel iletişim bilgileri dijital platformlarda paylaşılamayacak. Öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf ile video gibi görsel içerikler de bu yasak kapsamında yer alıyor. Eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında fotoğraf ve video çekimi yapılması gereken zorunlu hallerde ise çekim amacı, saklama süresi ve erişim yetkilileri önceden belirlenerek velilerin açık rızası alınacak.
GEÇMİŞE DÖNÜK DİJİTAL TEMİZLİK BAŞLIYOR
Bakanlık, okul müdürlüklerine geçmiş yıllarda yayımlanmış içerikler için de net bir talimat verdi. Okul yönetimleri, kurumsal internet sitelerini ve sosyal medya hesaplarını geriye dönük olarak inceleyecek. Bugüne kadar yayımlanmış olan kişisel veri, liste, belge, fotoğraf ve video içeren tüm eski duyuru ve dosyalar kamuya açık erişimden derhal kaldırılacak.
ŞİFRE PAYLAŞIMI VE ÜÇÜNCÜ PARTİ YAZILIMLAR ENGELLENDİ
Bakanlık sistemlerine erişim sağlayan okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ve özel öğretim kurumu görevlileri, kendilerine tahsis edilen kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarını üçüncü taraflarla paylaşamayacak. MEB sistemlerinde işlem yapmak amacıyla yetkisiz üçüncü parti yazılım, bot, makro, otomasyon aracı veya veri çekme eklentileri kullanılamayacak. Bilgi sistemlerinde yapılan tüm erişim, sorgulama ve veri aktarma işlemleri sistem log kayıtları üzerinden anlık izlenecek. Yetkisiz işlem veya şifre paylaşımı tespit edilen personeller hakkında idari ve hukuki süreçler başlatılacak.
