Konaklama tesislerinde yıllardır süren kimlik fotokopisi alma uygulaması, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun (KVKK) aldığı kararla tamamen sona erdi. Kurulun Resmî Gazete’de yayımlanan kararında, otellerin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal bir dayanağı olmadığı açıkça belirtildi. KVKK, konaklama tesislerinin yalnızca kimlik numarası ile giriş–çıkış tarihlerini kaydetmekle yükümlü olduğunu hatırlatarak, fotokopi veya benzeri yollarla kimlik belgesi kopyalamanın “gereğinden fazla veri işleme” kapsamında ihlal oluşturduğunu bildirdi.
ESKİ FOTOKOPİLERİ İMHA EDİLECEK
Kurul, otellerin geçmişte aldıkları kimlik fotokopilerini de mevzuata uygun şekilde imha etmeleri gerektiğini vurguladı. Böylece kimlik fotokopisi zorunluluğuna ilişkin sektörde yaşanan tartışmalar da resmen son bulmuş oldu.
SADECE KİMLİK GÖSTERİLMESİ YETERLİ
Açıklamada, kimliğin ibraz edilmesinin misafir kaydı için yeterli olduğu, fotokopi alınmasının ise kişisel veri güvenliği açısından ciddi risk taşıdığı ifade edildi. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında bulunan din, kan grubu gibi özel nitelikli verilerin kopyalanmasının açık ihlal niteliği taşıdığına dikkat çekildi. Yeni uygulamayla birlikte konaklama tesisleri, müşterilerden artık yalnızca kimliği göstermelerini isteyebilecek; fiziksel ya da dijital kopya talep edemeyecek.
