Ofiste verimli çalışmak her bireyin hedefidir. Çünkü biliyorsunuz ki iş dünyasında tempo her zaman için hızlıdır. Bu nedenle de performansın yüksek düzeye ulaşım sağlaması için ofiste verimli bir şekilde çalışmak gerekir. Bu durum ekip başarısını da üst düzeye çıkarır. Çalışma ortamının düzenli olması bireylerdeki motivasyonun yüksek düzeyde olması son derece önemlidir. Bu yazımızda çalışma ortamı düzeni, ofiste motivasyon ve aynı zamanda ofiste verimlilik artırma ile ilgili 6 etkili taktiği paylaşacağız.
Zamanı doğru bir şekilde kullanmak ofiste verimliliği artırır
İş yerinde verimliliğin üst düzeye ulaşım sağlaması için bireylerin zamanı en iyi şekilde değerlendirmesi gerekir. Bunun için ise öncesinden günü planlamak ve hatta liste tutmak etkili bir şekilde zamanı kullanmak için önemlidir. Sabahın ilk saatlerinde zihin çok daha açıktır ve bu nedenle de önemli olan işlere bu saatlerde bakılması gerekir.
Ofiste motivasyonun artış göstermesi için hedef koy
Ofiste çalışan bireylerin motivasyon eksikliği bulunuyor ise bu durum kişilerin çalışmasını ve üretmesini olumsuz yönde etkiler. Bu durumda kişilerin uzun vadeli ve aynı zamanda kısa vadeli hedefler koyması kişinin motivasyonunun yükselmesini sağlar. Ancak hedef koyarken gerçekçi hedefler koymak gerekir. Başarının büyük veya küçük olması hiç önemli değildir. Elde edilen küçük bir başarı hedefe ilerlemeye ve motivasyonun yükselmesini sağlamaya sebep olur. Koymuş olduğunuz hedefe ulaşım sağladığınızda ve başarılı sonuçlar elde ettiğinizde kendinizi ödüllendirebilirsiniz. Bu durumda motivasyonunuzun artış göstermesini sağlayacaktır.
Odaklanmayı çalışma ortamını düzenleyerek yapabilirsin
Verimli bir şekilde çalışamıyorsanız ve odaklanmada zorluk yaşıyorsanız öncelikle çalışma ortamını düzenleyebilirsiniz. Çünkü masanın karmaşık ve dağınık olması zihninde dağılmasını sağlar. Bu nedene bağlı olarak da işlevsel, temiz ve sade bir masa düzeni sağlayabilirsiniz. Ofisinizde bulunan sandalyede ergonomik olmalıdır. Çünkü ergonomik sandalye kullanmak sağlık sorunlarının önüne geçer ve oldukça konforludur.
Mola Vererek Zihnin Dinlenmesini Sağla
Mola vermeden sürekli bir şekilde çalışmak, verimli bir şekilde çalışmaya engel olur. Bu sebeple de kısa molalar verebilir ve ara sıra zihnimizin dinlenmesini sağlayabilirsiniz. Pomodoro tekniğini uygulayarak yani 30 dakika çalışıp 5 dakika zihninizi dinlendirerek daha verimli bir şekilde çalışma gerçekleştirebilirsiniz. 5 dakikalık molalarda temiz hava alabilir, hafif egzersizler uygulayabilirsiniz. Bu durum sizin enerjinizi yükseltecek ve işe daha kolay bir şekilde odaklanacaksınız.
Odaklanmanıza Engel Olan Unsurları Kaldırın
Dikkatinizi dağıtan unsurları ortadan kaldırın. Örnek vermek gerekir ise gürültü, teknolojik aletler dikkat dağıtır ve dolayısı ile verimli bir şekilde çalışmaya engel olur. Telefonunuzdaki bildirimleri çalıştığınız esnada sessize alabilirsiniz. Gürültülü bir ortamda çalışıyorsanız bu ortamlar için üretilen gürültü önleyici kulaklıkları tercih edebilirsiniz. Alacağınız bu ufak önlemler sayesinde iş yerinizde odaklanmanız daha iyi olacak ve daha verimli bir şekilde çalışmanız mümkün olacaktır.
Ekip halinde işbirliği içerisinde çalışmak
Ekip halinde çalışmak üretkenliğin ve aynı zamanda iletişimin artış göstermesine sebep olur. Bireylerin birbirine destek olması güveni artırır. Bu sayede bireylerin motivasyonu yüksek olur ve özgüvenleri gelişir. Ofiste bireyler arasında olan samimi ilişkiler ve iletişimin güçlü olması keyifli bir şekilde çalışmayı sağlar.
Ofiste bulunan diğer bireyler ile işbirliği içerisinde çalışmak, iletişimin güçlü olması daha verimli bir şekilde çalışmak için önemli kriterlerdir. İnsanlar arasında iletişimin güçlü olması sevgi ve saygının bulunması kişinin de kendine değer vermesini ve özgüveninin güçlü olmasına sağlar. Bunun yanı sıra ofiste dikkat dağıtıcı unsurların olmaması, sessiz ve sakin bir ortamın bulunması verimli çalışmak için son derece önemlidir. Bütün bu kriterlere dikkat edildiği zaman daha verimli bir şekilde çalışma sağlayarak başarıya ulaşım sağlamanız mümkündür.
